THEPOWERGAME
Στο επόμενο στάδιο προχωράει ο σχεδιασμός για την εφαρμογή του νέου συστήματος Ταχυδρομικών Κωδικών (ΤΚ) στη χώρα σε επίπεδο κτηρίου, που θα βασίζεται σε γεωχωρικά δεδομένα, με βάση και τις κοινοτικές οδηγίες. Το νέο σύστημα θα αποτελείται από οκτώ αλφαριθμητικά ψηφία, από τα οποία τα δύο πρώτα θα αντιστοιχούν σε συγκεκριμένες γεωγραφικές περιοχές (περιφερειακές ενότητες, κ.λπ.), το επόμενο ένα θα αντιστοιχεί στο Δήμο της περιφερειακής ενότητας, τα επόμενα τρία θα αφορούν στο οικοδομικό τετράγωνο, ενώ τα δύο τελευταία θα προσδιορίζουν συγκεκριμένο κτίριο εντός του οικοδομικού τετραγώνου. Ηδη τέθηκε σε διαβούλευση από την Κοινωνία της Πληροφορίας ΑΕ (ΚτΠ ΑΕ) ο διαγωνισμός για την τεχνολογική πλατφόρμα που θα υποστηρίζει το νέο σύστημα Ταχυδρομικών Κωδικών.
Πώς θα είναι οι νέοι Ταχυδρομικοί Κωδικοί
Η μορφή του νέου ΤΚ θα είναι δηλαδή ΑΑ Β ΓΓΓ ΔΔ. Τα ΑΑ θα είναι αλφαβητικά ψηφία που αντιστοιχούν στην περιφερειακή ενότητα που ανήκει η διεύθυνση, το Β θα είναι αριθμητικό ψηφίο που αντιστοιχεί στον δήμο της περιφερειακή ενότητας, ΓΓΓ αριθμητικοί χαρακτήρες που αντιστοιχούν στα οικοδομικά τετράγωνα κάθε δήμου και ΔΔ αλφαβητικά ψηφία που αντιστοιχούν σε ένα κτίριο εντός του οικοδομικού τετραγώνου.
Για παράδειγμα, για τις περιφερειακές ενότητες γίνεται προσπάθεια ώστε η επιλογή των χαρακτήρων ΑΑ να πραγματοποιηθεί με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι δυνατή η συνειρμική σύνδεση του κωδικού με την αντίστοιχη γεωγραφική περιοχή, κατά τρόπο παρόμοιο με την αντιστοίχιση των πινακίδων κυκλοφορίας των οχημάτων (π.χ. οι χαρακτήρες «ΧΝ» μπορεί να χρησιμοποιηθούν για την κωδικοποίηση της περιφερειακής ενότητας Χανιών Κρήτης).
Για την κωδικοποίηση του δήμου (χαρακτήρας Β) γίνεται χρήση ενός αριθμητικού στοιχείου από «0» έως «9» δεσμεύοντας το ψηφίο «0» για την αντιστοίχιση με τα μεγάλα αστικά κέντρα (με πληθυσμό μεγαλύτερο των 150.000 κατοίκων) που αποτελούν πρωτεύουσες των περιφερειακών ενοτήτων. Κατ’ επέκταση, για το σύνολο των περιφερειακών ενοτήτων το ψηφίο «1» αντιστοιχίζεται στον δήμο που αποτελεί την πρωτεύουσα της περιφερειακής ενότητας εκτός από τους εξής δήμους Αθηναίων, Θεσσαλονίκης και Πατρέων όπου το ψηφίο «0» αντιστοιχίζεται με τις γεωγραφικές περιοχές που αποτελούν το κέντρο των πόλεων, και το ψηφίο «1» με τις υπόλοιπες (περιαστικές) περιοχές που εμπίπτουν στη διοικητική αρμοδιότητα των ανωτέρω δήμων.
Πιο εύκολος ο εντοπισμός
Η κωδικοποίηση των οικοδομικών τετραγώνων που ανήκουν σε κάθε δήμο (ΓΓΓ), γίνεται με χρήση αριθμών από το «001» έως το«999». Αντίστοιχα η κωδικοποίηση των κτιρίων εντός του οικοδομικού τετραγώνου (ΔΔ) γίνεται με χρήση των 12 διαθέσιμων αλφαβητικών ψηφίων.
Όπως αναφέρεται στην προκήρυξη του διαγωνισμού για το νέο σύστημα, με τους νέους ΤΚ θα είναι πιο εύκολος ο εντοπισμός του σημείου παράδοσης αντικειμένων και αλληλογραφίας. Πλέον ένας ΤΚ αφορά σε ένα κτίριο εντός ενός συγκεκριμένου οικοδομικού τετραγώνου. Σημειώνεται ότι ο υφιστάμενος ΤΚ σε ορισμένες περιπτώσεις είναι κοινός για παραπάνω από 80 χωριά ή οικισμούς! Έτσι θα δημιουργηθεί «σημαντική εξοικονόμηση κόστους στους ταχυδρομικούς φορείς καθώς η τυποποιημένη και ακριβής πληροφορία του εν λόγω ΤΚ εξοικονομεί σημαντικό χρόνο ταξινόμησης και γενικότερης διαχείρισης των ταχυδρομικών αντικειμένων και ταυτόχρονα δύναται να αποτελέσει χρήσιμο εργαλείο για την αποτελεσματικότερη και ακριβέστερη τιμολόγηση των ταχυδρομικών και μεταφορικών υπηρεσιών».
Το ισχύον σύστημα
Το σημερινό σύστημα ταχυδρομικών κωδικών σχεδιάστηκε και τέθηκε σε ισχύ το 1983, όταν επικρατούσαν εντελώς διαφορετικές συνθήκες στη διανομή δεμάτων και επιστολών. Μεταξύ των μειονεκτημάτων του σημερινού συστήματος είναι η χρήση μόνο αριθμητικών ψηφίων, η μη συνεπής αποτύπωση των μεγάλων πόλεων ( με περισσότερους από 50.000 κατοίκους), ο μη επαρκής διαχωρισμός των περιοχών βάσει του πληθυσμού, η μη αποτύπωση της προσβασιμότητας των περιοχών. Επίσης, οι υφιστάμενοι ΤΚ αντιστοιχούν σε ιδιαίτερα μεγάλες γεωγραφικά περιοχές. Τέλος, η δομή του συστήματος ορίστηκε κατά τον σχεδιασμό και εφαρμογή του, προ τριάντα πέντε ετών, έτσι ώστε να αντανακλά την επιχειρησιακή λειτουργία των ΕΛΤΑ και να διευκολύνει τη διαδικασία της διανομής σύμφωνα με τις επιχειρησιακές τους δυνατότητες εκείνη την εποχή.