Εκατομμύρια αποφάσεις δικαστηρίων, σε ολόκληρη τη χώρα, οι πρώτες από τις οποίες χρονολογούνται από το 1835, καλούνται να ψηφιοποιήσουν οι πέντε ανάδοχοι που θα επιλεγούν μέσα από το διαγωνισμό που προωθεί η Κοινωνία της Πληροφορίας ΑΕ (ΚτΠ ΑΕ). Η ΚτΠ έβγαλε σε δημόσια διαβούλευση το τεύχος δημοπράτησης για το μεγάλο έργο ψηφιοποίησης των αρχείων της Δικαιοσύνης, συνολικού προϋπολογισμού 145 εκατ. ευρώ, μαζί με το δικαίωμα προαίρεσης ύψους 49 εκατ. ευρώ.
Η κυβέρνηση έχει συμφωνήσει με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή πως μέχρι το τέλος του έτους θα έχουν προκηρυχθεί όλοι οι διαγωνισμοί ψηφιοποίησης του τεράστιου χάρτινου αρχείου του Δημοσίου, από τα υποθηκοφυλακεία μέχρι τα δικαστήρια και τα δημόσια νοσοκομεία. Πρόκειται για έργα που ξεπερνούν τα 600 εκατ. ευρώ και μαζί με τα δικαιώματα προαίρεσης (αν δηλαδή κατά τη διάρκεια υλοποίησης διαπιστωθεί πως απαιτείται αύξηση του φυσικού αντικειμένου) αγγίζουν το ένα δισ. ευρώ.
Ήδη είναι σε εξέλιξη ο διαγωνισμός για την ψηφιοποίηση των αρχείων των υποθηκοφυλακείων που προκήρυξε η Ελληνικό Κτηματολόγιο, αλλά μέχρι στιγμής έχει επιλεγεί προσωρινός ανάδοχος (η Netcompany Intrasoft) μόνο για ένα από τα πέντε τμήματα του έργου. Ο δεύτερος διαγωνισμός που προωθούσε το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας (ΤΕΕ) για την ψηφιοποίηση των οικοδομικών αδειών ακυρώθηκε μετά από προδικαστική προσφυγή στο Συμβούλιο της Επικρατείας (ΣτΕ). Προς προκήρυξη είναι ο διαγωνισμός για το χάρτινο αρχείο και τις εξετάσεις (καρδιογραφήματα, ακτινογραφίας, κ.α.) που βρίσκεται στα δημόσια νοσοκομεία. Το τέταρτο μεγάλο έργο αφορά στη Δικαιοσύνη και βγήκε τώρα σε δημόσια διαβούλευση.
Σύμφωνα με το τεύχος του διαγωνισμού στο έργο συμπεριλαμβάνονται τα αρχεία 368 δικαστηρίων, εκ των οποίων 288 βρίσκονται στην ηπειρωτική χώρα και 80 σε νησιά. Το σύνολο των σελίδων που θα ψηφιοποιηθούν ανέρχεται περίπου σε 300.244.990 σελίδες. Οι πέντε ανάδοχοι θα υπογράψουν συμφωνίες πλαίσιο και στη συνέχεια θα καλούνται να προχωρήσουν το έργο μέσω εκτελεστικών συμβάσεων. Η πρώτη εκτελεστική σύμβαση θα αφορά την ανάπτυξη πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης εγγράφων & ψηφιακών αρχείων, εντός του οποίου θα τηρείται το αρχείο στο διηνεκές και θα διασυνδέεται με τα άλλα συστήματα του υπουργείου Δικαιοσύνης.
Οι ανάδοχοι θα ψηφιοποιήσουν για παράδειγμα περίπου 1.355.000 αποφάσεις του Πρωτοδικείου Αθηνών που αφορούν σε διαθήκες, 542.000 αποφάσεις για ποινικές υποθέσεις του Εφετείου Αθηνών, περίπου 108.000 εισερχόμενα έγγραφα στην Εισαγγελία του Αρείου Πάγου, εκατομμύρια διαταγές πληρωμές που έχουν εκδοθεί από τα ελληνικά δικαστήρια και εκατομμύρια δικαστικές αποφάσεις.
