Πώς να φτιάξετε το τέλειο βιογραφικό σημείωμα

Πολύ συχνά τίθεται η απορία πώς μπορεί να γραφτεί το τέλειο βιογραφικό για έναν επίδοξο εργαζόμενο που θέλει να βγει στην αγορά εργασίας. Φανταστείτε ότι συναντάτε έναν άγνωστο σε ένα πάρτι. Τι κάνει μια συνάντηση επιτυχημένη; Το πρώτο μάθημα, σύμφωνα με τον Economist, είναι να ακολουθήσετε τη σοφία μιας διαφήμισης σαμπουάν από τη δεκαετία του 1980: ποτέ δεν έχετε δεύτερη ευκαιρία για να κάνετε μια «πρώτη εντύπωση». Το δεύτερο μάθημα είναι να θυμάστε ότι δεν χρειάζεται κάτι εκκεντρικό για να ξεχωρίσετε. Το τρίτο μάθημα είναι να μην ξεχνάτε ότι αυτά που παραλείπετε έχουν τόση σημασία όσο αυτά που λέτε.

Αυτές οι ίδιες αρχές, όπως αποδεικνύεται, ισχύουν και για τη σύνταξη ενός βιογραφικού σημειώματος. Το βιογραφικό δεν είναι μια λίστα με όλες τις θέσεις εργασίας που είχατε ποτέ. Δεν είναι η αυτοβιογραφία σας. Είναι ένα εργαλείο μάρκετινγκ. Το κοινό σας αποτελείται από υπεύθυνους και διευθυντές προσλήψεων. Όπως οι καλεσμένοι σε κοκτέιλ πάρτι, δεν αργούν να αποφασίσουν αν θέλουν να συνεχίσουν να μιλούν. Σύμφωνα με μια μελέτη, οι εν λόγω επαγγελματίες ξοδεύουν κατά μέσο όρο 7,4 δευτερόλεπτα για να ξεφυλλίσουν μια αίτηση εργασίας.

Το υπ’ αριθμόν ένα καθήκον του βιογραφικού σημειώματος, σύμφωνα με τον Economist, είναι να μην αποθαρρύνει τον αναγνώστη. Αν σκέφτεστε να προσθέσετε ένα υδατογράφημα με τα αρχικά σας, ξανασκεφτείτε το -προσπαθείτε πάρα πολύ. Χρησιμοποιήστε μια καθαρή, απλή μορφή και αποφύγετε τις φανταχτερές γραμματοσειρές (η Arial ή η Helvetica είναι μια χαρά- η Century Gothic δεν είναι).

Η προσθήκη χρώματος δεν σημαίνει ότι θα χρησιμοποιήσετε ένα πετρόλ φόντο. Ούτε σημαίνει να χρησιμοποιήσετε μωβ πρόζα. Τα κλισέ μπορεί να είναι ένας λόγος που σας απορρίπτουν για μια συνέντευξη. Το ίδιο και τα τυπογραφικά λάθη -ελέγξτε την ορθογραφία και διαβάστε ξανά και ξανά. Θα εκπλαγείτε από το πόσο συχνά κάποιος ξεχνά να συμπεριλάβει το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του. Αποφύγετε τις χιλιοειπωμένες περιγραφές («καλλιεργημένος και παθιασμένος επαγγελματίας», «έντονη επιθυμία για τη λεπτομέρεια») -τα γεγονότα πρέπει να μιλούν από μόνα τους. Αλλά όχι όλα τα γεγονότα.

Μην φτιάχνεται το βιογραφικό σας σημείωμα μέσα σε μια ώρα, αλλά αφιερώστε χρόνο για να το «ζωγραφίσετε». Συμπυκνώστε, φιλτράρετε και σβήστε μέχρι αυτό που θα απομένει να αποτυπώσει την ουσία του εαυτού σας. Το βιογραφικό σημείωμα του καθενός μπορεί να χωρέσει σε μια σελίδα, ακόμη και αν έχετε διατελέσει ειδικευόμενος στα οκτώ κορυφαία νοσοκομεία του κόσμου ή αν είστε η Christine Lagarde. Αν περάσατε τρεις εβδομάδες το καλοκαίρι όταν ήσασταν 17 ετών κρατώντας τα βιβλία στο κατάστημα σιδηρικών του θείου σας, κανείς δεν χρειάζεται να το ξέρει αυτό αν τώρα είστε πάνω από 25 ετών. Όσο μεγαλώνετε, τόσο περισσότερο θα πρέπει να δίνετε προτεραιότητα στην εργασιακή εμπειρία έναντι της εκπαίδευσης.

Προσαρμόστε το βιογραφικό σας για κάθε αίτηση κάνοντας τις σχετικές διορθώσεις και τονίζοντας διαφορετικούς τομείς. Διαφορετικά μοιάζετε με τον βαρετό που λέει την ίδια ιστορία σε κάθε άτομο που συναντά. Δεν ενδιαφέρονται όλοι -και δεν ενδιαφέρονται όλοι οι υπεύθυνοι προσλήψεων- για τα ίδια πράγματα. Αν μπορείτε να ποσοτικοποιήσετε ένα επίτευγμα, κάντε το.

Τα λογικά κενά σε ένα βιογραφικό σημείωμα δεν αποτελούν λόγο ανησυχίας. Η ζωή προχωρά και μερικές φορές οι άνθρωποι κάνουν «παύσεις» -δεν χρειάζεται να εξηγήσετε ότι περάσατε τρεις μήνες μεταξύ των θέσεων εργασίας σας κάνοντας πεζοπορία γύρω από το Μάτσου Πίτσου για να καθαρίσετε το μυαλό σας και να γεμίσετε τις μπαταρίες σας. Ένα κενό δέκα ετών από το εργατικό δυναμικό μπορεί να είναι άλλο θέμα. Το ίδιο και η συνεχής εναλλαγή θέσεων εργασίας, η οποία αποτελεί κόκκινο πανί για τους υπεύθυνους προσλήψεων. Αλλά αν αυτό περιγράφει το εργασιακό σας ιστορικό, τότε μάλλον έχετε μεγαλύτερα προβλήματα που ένα βιογραφικό σημείωμα από μόνο του, όσο αριστοτεχνικό κι αν είναι, δεν θα τα διορθώσει.

Μόλις στείλετε την αίτησή σας, αποφύγετε να στείλετε email στους υποψήφιους εργοδότες για να δείτε αν την έλαβαν. Κινδυνεύετε να φανείτε σαν εκείνο το ενοχλητικό άτομο που στέλνει μηνύματα για να δει αν τα προηγούμενα μηνύματά του έφτασαν.

Διαβάστε επίσης:

Μύκονος: Το Forbes αναδεικνύει τα καλύτερα ξενοδοχεία στο νησί

Παρίσι 2024: Το πιο βιώσιμο ολυμπιακό χωριό στην ιστορία

Πού κόλλησαν τα προγράμματα “Εξοικονομώ” – Οι αλλαγές που έρχονται