THEPOWERGAME
Μέχρι το τέταρτο τρίμηνο του 2022 δεσμεύεται να έχει αναθέσει το υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης εννέα μεγάλες συμβάσεις ψηφιοποίησης φυσικών αρχείων που αραχνιάζουν σήμερα σε διάφορες υπηρεσίες, ύψους περί τα 570 εκατ. ευρώ.
Σύμφωνα με την έκθεση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για το ελληνικό σχέδιο του Ταμείου Ανάκαμψης, πρόκειται για φυσικά αρχεία σε διάφορους τομείς (δικαιοσύνη, υγεία, γενικά αρχεία του κράτους, πολεοδομικός σχεδιασμός, απαλλοτριώσεις, κτηματολόγιο, μετανάστευση και άσυλο, ναυτιλιακές υποθέσεις).
Τα έργα περιλαμβάνουν και την ενσωμάτωση των ψηφιακών, πλέον, αρχείων στα σχετικά πληροφοριακά συστήματα, καθώς και την πιλοτική εφαρμογή της ασφαλούς αποθήκευσης των αρχείων του δημόσιου τομέα και του «ευρύτερου» δημόσιου τομέα.
Τί περιλαμβάνουν τα εννέα έργα:
1). Περίπου 300.000.000 φυσικές σελίδες [A3/A4, δεμένες και άδετες, συμπεριλαμβανομένης διαδικασίας οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) και ανωνυμοποίησης] του συστήματος δικαιοσύνης
2).Περίπου 190.000.000 εξετάσεις απεικόνισης διαφόρων μεγεθών (ακτινογραφίες, αξονικές, μαγνητικές, καρδιογραφήματα) του συστήματος δημόσιας υγείας
3).Γύρω στις 55.000.000 φυσικές σελίδες (A4/A3, δεμένες και άδετες) των Γενικών Αρχείων του Κράτους (30.000.000 σελίδες Α3/Α4 για κεντρικούς και τοπικούς οργανισμούς και 25.000.000 σελίδες Α2/Α1/Α0 για κεντρικούς οργανισμούς)
4). Περίπου 61.500.000 σελίδες (A4, δεμένες και άδετες) του συστήματος μετανάστευσης και ασύλου
5). Γύρω στις 17.000.000 φυσικές σελίδες (A0, A1, A3) απαλλοτριώσεων
6).Σχεδόν 387.200.000 αρχεία απεικόνισης και γεωκωδικοποίηση αρχείων (ψηφιοποίηση 217.200.000 φυσικών αρχείων/εγγράφων διαφόρων μεγεθών και δημιουργία μεταδεδομένων και γεωκωδικοποίηση 170.000.000 αρχείων) πολεοδομικών υπηρεσιών
7).Περίπου 600.000.000 (A0/A1/A3) τίτλους ιδιοκτησίας και τα αντίστοιχα έγγραφα στα γραφεία υποθηκοφυλακείου του Κτηματολογίου
8). Γύρω στα 7.000.000 φυσικά αρχεία (A4/A3, δετές και άδετες σελίδες) ναυτιλιακών υποθέσεων (νηολόγιο, αρχεία εταιρειών, προσωπικά αρχεία ναυτικών, άλλα ναυτιλιακά αρχεία) και
9) πιλοτική εφαρμογή της πρότυπης τήρησης αρχείων για την ασφαλή αποθήκευση περίπου 65.000.000 αρχείων (Α5/Α4/Α3/Α2/Α1/Α0) σε άλλα αρχεία του δημόσιου τομέα.
Συγκεκριμένα χρονοδιαγράμματα από το Ταμείο Ανάκαμψης
Η συμφωνία για το Ταμείο Ανάκαμψης προβλέπει συγκεκριμένα χρονοδιαγράμματα και στόχους.
Όπως επισημαίνεται στην έκθεση της Κομισιόν για κάθε έργο περιλαμβάνεται ψηφιοποίηση των φυσικών αρχείων, μεταφορά των ψηφιακών αρχείων σε υφιστάμενα συστήματα [συμπεριλαμβανομένων των φακέλων δικαιοσύνης στο Ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Δικαστικών Υποθέσεων Πολιτικής και Ποινικής Δικαιοσύνης (ΟΣΔΔΥ-ΠΠ) και στο Ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Δικαστικών Υποθέσεων για τη Διοικητική Δικαιοσύνη (ΟΣΔΔΥ-ΔΔ)· των τίτλων ιδιοκτησίας στο Σύστημα Πληροφορικής του Εθνικού Κτηματολογίου].
Περιλαμβάνει, επίσης, ανάλυση, σχεδιασμό και υλοποίηση των κέντρων δεδομένων και της υποδομής που βρίσκεται σε τοπικούς φορείς, καθώς και της κατάλληλης ενιαίας θυρίδας [συμπεριλαμβανομένου του κεντρικού αποθετηρίου αρχείων ασθενών· του ολοκληρωμένου συστήματος γεωγραφικών πληροφοριών του ενιαίου ψηφιακού χάρτη απαλλοτριώσεων και αξιώσεων λόγω απαλλοτριώσεων· του συστήματος διαχείρισης εγγράφων και ψηφιακών αρχείων (DMS/DAS) για εγγραφές στο Κτηματολόγιο· της εγκατάστασης του λογισμικού διαχείρισης αρχείων].
Τέλος προβλέπονται και υποστηρικτικές υπηρεσίες (συμπεριλαμβανομένων νέων ηλεκτρονικών υπηρεσιών που σχετίζονται με την αναζήτηση και την ανάκτηση αρχείων για τους πολίτες· τη δημόσια διοίκηση· τους ερευνητές στα Γενικά Αρχεία του Κράτους). Τα έργα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί μέχρι 31 Δεκεμβρίου 2025.
Όπως έχει γράψει το powergame.gr, το κόστος της ψηφιοποίησης έχει μεγαλύτερη σχέση με την κατάσταση του φακέλου (παλαιότητα, χρόνος αποσύρραψης, κ.λπ.) και λιγότερη με τη διαδικασία σάρωσης.
Επιπλέον, το κόστος εξαρτάται και από το πλήθος των μεταδεδομένων καταχώρησης (ένα σύνολο μεταδεδομένων περιέχει πληροφορίες για ένα άλλο σύνολο δεδομένων, το οποίο αποτελεί και την πηγή).
Τέλος, το μέγεθος της σελίδας αποτελεί ένα ακόμα στοιχείο που επηρεάζει το κόστος. Για παράδειγμα το κόστος ανά σελίδα για μέγεθος μέχρι Α4 μπορεί να είναι κοντά στα 0,10 ευρώ, ενώ για σχέδια μεγέθους Α0 κοντά στο ένα ευρώ ανά σχέδιο. Όμως, η κατάσταση του φακέλου είναι αυτή που επηρεάζει περισσότερο.
Ακολουθήστε το Powergame.gr στο Google News για άμεση και έγκυρη οικονομική ενημέρωση!
