THEPOWERGAME
Πλήρη ενημέρωση για τα μέλη του Δ.Σ. των εισηγμένων εταιρειών ζητεί η Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς από τις εισηγμένες, προκειμένου να αποφευχθεί εκ της ιδιότητάς τους σύγκρουση συμφερόντων.
Σε σχετική επιστολή της η ΕΚ εφιστά την προσοχή στις εισηγμένες εταιρείες να διερευνούν ιδιαιτέρως την ιδιότητα ή τη θέση που τυχόν κατέχουν μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ή της Επιτροπής Ελέγχου της εταιρείας, ταυτόχρονα και σε άλλα Διοικητικά Συμβούλια, Επιτροπές Ελέγχου ή ως επικεφαλής σε Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου εισηγμένων εταιρειών.
Ειδικότερα, θα πρέπει να λάβουν υπόψη τις απορρέουσες εξ αυτής της ιδιότητας επαγγελματικές ή προσωπικές δεσμεύσεις και συνθήκες, ιδίως δε τυχόν ζητημάτων ανεξαρτησίας και σύγκρουσης συμφερόντων, σύμφωνα με την εγκεκριμένη Πολιτική Καταλληλότητας και σε συνδυασμό με τις σχετικές διατάξεις της νομοθεσίας και τις εγκυκλίους περί Εταιρικής Διακυβέρνησης και Οργάνωσης της Επιτροπής Ελέγχου.
Επίσης, μέχρι τις 31 Μαρτίου θα πρέπει να έχει γίνει η πρώτη αξιολόγηση του συστήματος εσωτερικού ελέγχου των εισηγμένων από ανεξάρτητο αξιολογητή, με ημερομηνία αναφοράς την 31η Δεκεμβρίου 2022. Δηλαδή, η πρώτη αναφορά στην Έκθεση Αξιολόγησης αναμένεται να περιλαμβάνεται στη Δήλωση Εταιρικής Διακυβέρνησης, που συμπεριλαμβάνεται στην Ετήσια Οικονομική Έκθεση της 21ης Δεκεμβρίου 2022.
Σύμφωνα με την επιστολή που έστειλε η Κεφαλαιαγορά στις εισηγμένες, είναι αναγκαίο η Έκθεση Αξιολόγησης να έχει ολοκληρωθεί πριν από την έγκριση των οικονομικών καταστάσεων από το ΔΣ της εταιρείας και να έχει τεθεί υπόψη των τακτικών Ορκωτών Ελεγκτών της εταιρείας.
Όπως τονίζεται στην επιστολή, οι εταιρείες οφείλουν να περιλαμβάνουν στη Δήλωση Εταιρικής Διακυβέρνησης:
- Τον χρόνο διενέργειας της αξιολόγησης, καθώς και τα στοιχεία του αξιολογητή.
- Τα αποτελέσματα της Έκθεσης Αξιολόγησης, με σύντομη αναφορά στα σημαντικά ευρήματα που περιλαμβάνονται σε αυτήν.
- Την απόκριση της Διοίκησης της εταιρείας για τα ανωτέρω σημαντικά ευρήματα, συμπεριλαμβανομένης μιας σύντομης αναφοράς στα σχέδια δράσης για την αντιμετώπισή τους και των σχετικών χρονοδιαγραμμάτων.
- Σύντομη αναφορά απολογιστικά στις τυχόν ενέργειες που προέβη η εταιρεία μέσα στο έτος αναφοράς για την αντιμετώπιση των ανωτέρω ευρημάτων, με βάση και το προαναφερόμενο σχέδιο δράσης.
Επιπρόσθετα, οι εταιρείες οφείλουν να διαβιβάσουν έως τις 31.03.2023 στην ΕΚ τη σύνοψη της αξιολόγησης, η οποία περιλαμβάνει το συμπέρασμα του αξιολογητή, τα σημαντικότερα ευρήματα της αξιολόγησης, τους κινδύνους και τις συνέπειες που απορρέουν από αυτά, καθώς και την απόκριση της Διοίκησης της Εταιρείας σε αυτά, συμπεριλαμβανομένων των σχετικών σχεδίων δράσης με σαφή και ρεαλιστικά χρονοδιαγράμματα. Σημειώνεται ότι στη σύνοψη περιλαμβάνονται ο χρόνος που διενεργήθηκε η αξιολόγηση, τα στοιχεία του αξιολογητή, καθώς και ρητή δήλωσή του σχετικά με την ανεξαρτησία του και την αντικειμενικότητά του κατά την άσκηση των καθηκόντων του.
Η ΕΚ εφιστά την προσοχή στις εταιρείες και στους αξιολογητές να συμπεριλαμβάνουν στη σύνοψη μόνο τα ευρήματα που κρίνονται σημαντικά ως προς την επάρκεια και την αποτελεσματικότητα της χρηματοοικονομικής πληροφόρησης, τη διαχείριση κινδύνων, την κανονιστική συμμόρφωση, καθώς και της εφαρμογής των διατάξεων περί Εταιρικής Διακυβέρνησης του ν. 4706/2020. Συστήνεται η σύνοψη να είναι περιεκτική και ολιγοσέλιδη.
Ακολουθήστε το Powergame.gr στο Google News για άμεση και έγκυρη οικονομική ενημέρωση!
